Cinco formas de usar Gemini para automatizar tareas cotidianas y ahorrar tiempo

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porRedacción
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El asistente de Google permite programar acciones recurrentes, revisar Gmail y Calendar, seguir temas en la web y ejecutar tareas sin tener que repetirlas manualmente.

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Gemini ya no sirve únicamente para responder preguntas. El asistente de inteligencia artificial de Google incorporó herramientas que permiten programar y automatizar tareas recurrentes, desde preparar un resumen de la jornada hasta controlar la llegada de determinados correos electrónicos o seguir novedades sobre un tema específico.

Las llamadas acciones programadas permiten indicarle qué debe hacer y cuándo. Además, Gemini Spark, disponible para usuarios de Google AI Pro y Ultra en los territorios habilitados, puede trabajar con Gmail, Calendar, Drive, Maps, Tasks y otras aplicaciones conectadas para ejecutar flujos de trabajo más complejos.

1. Revisar la agenda y calcular los traslados

Una de las automatizaciones más prácticas es pedirle a Gemini que revise cada mañana el calendario y organice la jornada.

Por ejemplo, se le puede solicitar que identifique todos los compromisos del día, revise sus ubicaciones y estime cuánto tiempo será necesario para trasladarse entre ellos utilizando información de Google Maps.

Una instrucción posible sería: “Todos los días a las 7.30 revisá mis eventos y calculá cuánto tiempo voy a necesitar para trasladarme entre cada uno”.

5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget - imagen 4
5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget - imagen 4

Spark puede consultar Calendar y utilizar servicios de Google, entre ellos Maps, siempre que estén habilitados. Para recorridos concretos, conviene igualmente verificar el estado del tránsito poco antes de salir.

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2. Recibir un resumen diario de noticias

Otra alternativa es transformar Gemini en un servicio personal de noticias.

El usuario puede indicarle un tema —tecnología, economía, deportes, una empresa o una industria— y pedir que entregue un resumen todas las mañanas o en determinados días de la semana.

Google permite programar acciones diarias, semanales, mensuales o incluso anuales. También incorporó monitores temáticos en Spark capaces de seguir novedades en noticias, finanzas, deportes y eventos locales.

La compañía advierte, sin embargo, que este tipo de seguimiento no está pensado para situaciones en las que cada segundo cuenta, como comprar entradas apenas salen a la venta.

5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget - imagen 2
5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget - imagen 2

3. Controlar Gmail y preparar respuestas

Gemini también puede vigilar la bandeja de entrada y actuar cuando llega un mensaje que cumple determinadas condiciones.

Un ejemplo oficial de Google consiste en pedirle: “Cuando reciba un correo de mi jefe con una tarea para mí, ayudame a resolverla y redactá una respuesta”.

Spark puede buscar y resumir conversaciones, redactar borradores, responder correos y organizar mensajes mediante etiquetas. Esto permite automatizar parte del trabajo administrativo sin revisar constantemente la casilla.

5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget - imagen 3
5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget - imagen 3

4. Vigilar un tema o una página por cambios

Otra función útil consiste en pedirle que controle periódicamente información disponible en internet.

Puede seguir la evolución de una noticia, buscar nuevos anuncios sobre un producto o controlar eventos relacionados con un tema de interés. Spark dispone además de navegación web y puede realizar investigaciones utilizando distintas fuentes.

La automatización puede combinar varias acciones. Google pone como ejemplo detectar el anuncio de un nuevo evento local, enviar la información por correo y sugerir un horario libre en Calendar para asistir.

5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget
5 clever ways Gemini can automate everyday tasks - Engadget

5. Ordenar automáticamente la bandeja de entrada

Gemini Spark también puede encargarse de una tarea que suele consumir tiempo: limpiar y organizar el correo electrónico.

Google propone utilizarlo para resumir newsletters, archivarlas e incluso gestionar la baja de determinadas listas de correo. También puede revisar Gmail junto con Calendar y Drive para preparar un informe con las prioridades de cada jornada.

De hecho, las programaciones pueden seguir funcionando aunque el teléfono o la computadora estén apagados, porque las tareas de Spark se ejecutan en la nube.

La diferencia frente al uso tradicional de un chatbot está precisamente ahí: en lugar de esperar una pregunta, Gemini puede recibir una instrucción una sola vez y repetirla automáticamente cuando llegue el momento indicado o se produzca una condición determinada.